Suivi du temps: 25 meilleures façons de mesurer le temps passé sur vos projets

Vous êtes indépendant, chef de projet ou travaillez en agence ? Êtes-vous à la recherche d’un outil de suivi du temps efficace qui peut mesurer le temps passé sur les tâches et les projets ? Vous souhaitez challenger vos équipes et les aider à se dépasser ? Voici une liste de 25 logiciels utiles pour une meilleure gestion du temps et une productivité accrue pour votre équipe.

Les logiciels de gestion des temps de travail:

Ces solutions sont idéales aussi bien pour les indépendants que pour les chefs d‘équipe ;
Les 3 meilleures solutions actuellement sont TrackingTime, Toggl Track et Gryzzly ;
Il existe des solutions gratuites et payantes selon vos besoins.

Solutions de gestion du temps : Pourquoi sont-ils indispensables pour les freelances, agences et chefs de projets ?

Rémunérés à l’heure, les travailleurs autonomes doivent avoir une bonne maîtrise du temps dont ils disposent. Cependant, déterminer le temps qu’il faut pour réaliser un projet ou un service n’est pas toujours facile, surtout pour ceux qui débutent.

Les outils de suivi du temps sont également utiles aux indépendants pour ajuster leurs prix après chaque prestation, en fonction du temps réel passé.

Côté agence, où vous revendez principalement du temps à vos clients, l’utilisation d’un logiciel de suivi du temps est également indispensable pour les mêmes raisons que pour les freelances, mais pas seulement.

Ceux-ci sont également utiles à des fins de planification et de contrôle du temps restant des équipes, le temps que l’agent peut revendre à ces clients ou à d’autres clients existants. Pour les chefs de projet, qu’ils travaillent chez un annonceur ou en agence, analyser avec précision le temps passé par les différents agents sur chaque tâche permet de mieux planifier l’ensemble du projet et des tâches restantes, et d’avoir une vision claire du temps réel à délivrer. communiquée en interne ou à ses clients.

1 – TrackingTime, l’outil de time tracking gratuit, simple et efficace

Disponible sur smartphones et ordinateurs, TrackingTime est un logiciel conçu pour répartir les tâches par client et améliorer le travail d’équipe. Il permet en quelques clics de suivre le temps réel passé sur chaque tâche.

Cet outil est gratuit pour un maximum de 3 utilisateurs et 3 projets, ce qui en fait l’un des meilleurs logiciels de suivi du temps pour les débutants.

Emplacement : https ://suivre le temps.co/

2 – Toggl Track, l’outil de suivi du temps multi apps et devices

Utilisé par plus de 5 millions d’utilisateurs, Toggl Track est un logiciel de suivi du temps multi-appareils qui intègre une variété d’outils de productivité et de gestion de projet. Malgré ses nombreuses fonctionnalités, il est facile à prendre en main grâce à son interface épurée et interactive.

La version gratuite est assez complète et idéale pour les auto-entrepreneurs, les agences et la plupart des professions travaillant en mode projet. L’inconvénient de ce logiciel est qu’il n’est disponible qu’en anglais.

Emplacement : https ://toggl.com/

3 – Gryzzly : le time tracking dans Slack et Microsoft Teams pour simplifier votre pilotage budgétaire

Gryzzly est un chatbot de suivi du temps pour Slack et MS Teams qui aide les entreprises de services à accroître la rentabilité de leur portefeuille de projets clients.

L’outil se compose de deux parties : un chatbot chargé de collecter 90 secondes par jour auprès de vos équipes et de vous avertir en cas de dépassement de budget.

Tableau de bord en ligne pour tout suivre sur votre projet : d’avancement, budget utilisé, taux de marge, taux journalier moyen (ADR), ou encore vous aider à justifier vos crédits d’impôts.

Vous serez mieux en mesure de facturer vos projets, de contrôler votre budget et d’augmenter les bénéfices de votre entreprise.

Emplacement : https ://www.gryzzly.io/

4 – Tick, un logiciel de gestion du temps simple mais efficace

Développé par Higher Pixels, Tick est un outil de suivi du temps dont l’utilisation permet un suivi du temps et des budgets associés à un ou plusieurs projets.

En bref, il sert à déterminer la durée d’une tâche afin de mieux gérer le budget pour augmenter la rentabilité des projets.

Emplacement : https ://www.tickspot.com/

5 – RescueTime, un outil qui allie time tracking et productivité

RescueTime est un outil permettant de mesurer le temps passé sur une tâche ou une tâche spécifiée. Il aide à améliorer la productivité en attribuant des scores et en bloquant toutes les distractions telles que l’accès aux médias sociaux.

Emplacement : https ://www.rescuetime.com/

6 – Clocking IT, un logiciel de time tracking gratuit à installer sur Windows

Clocking IT est un logiciel Windows collaboratif gratuit qui permet de calculer tout le temps passé à travailler sur un projet et de suivre l’avancement des tâches. Il comprend également une vue de diagramme de Gantt.

Emplacement : http ://www.clockingit.com/

7 – Easy Time Tracking

Également gratuit, le logiciel Easy Time Tracking n’est disponible que sur les ordinateurs Windows. Cet outil permet de gérer plusieurs projets et de gérer le temps de chaque étape.

Bien que son interface UX ne soit pas des plus attrayantes, elle est parfaite pour les indépendants qui travaillent seuls ou en équipe mais qui ne souhaitent pas investir dans un outil professionnel payant.

Emplacement : https ://www.easytimetracking.net/

8 – Nozbe, un outil de gestion de projet compatible avec le time tracking

Nozbe est un logiciel de gestion de tâches multiplateforme qui permet une meilleure gestion du temps que vous passez sur les tâches. Cet outil de productivité et de gestion de projet possède plusieurs fonctionnalités et est compatible avec des applications tierces de suivi du temps comme ProDoneApp ou TimeCamp.

Bien qu’il n’offre pas de suivi du temps, il est facile à apprendre, intuitif et gratuit pour un maximum de 5 projets. Il participe à une meilleure gestion du temps consacré à la réalisation d’un projet.

Emplacement : https ://nozbe.com/fr/

9 – Factorial

Factorial est un logiciel spécialement conçu pour les équipes RH d’une petite ou moyenne entreprise. Il a plusieurs options pour suivre les heures des employés. Grâce à cet outil, il est plus facile d’extraire des données sur les heures de travail et les activités des collaborateurs pour optimiser la productivité et assurer une meilleure allocation des ressources.

10 – Timely by Memory

Timely est un logiciel multiplateforme qui aide à chronométrer les tâches et à les décomposer en un calendrier.

Il permet de voir la charge de travail de chaque collaborateur pour une meilleure attribution des tâches.

11 – Everhour

Pour une meilleure gestion du temps, Everhour est le bon outil pour le travail en équipe. Il aide à estimer le temps nécessaire pour terminer les projets futurs et à générer des rapports complets.

12 – Hubstaff Linux

Conçu spécifiquement pour les utilisateurs de Linux, Hubstaff Linux est un outil de gestion du temps facile à utiliser.

La version gratuite répond parfaitement aux besoins des freelances.

13 – WebTimer : addon Chrome

Contrairement aux logiciels disponibles sur Internet, WebTimer fait partie des modules complémentaires ou extensions de Google Chrome.

Cet outil vous permet de créer des graphiques précis du temps passé par les sites Web. En conséquence, les travailleurs peuvent mesurer le temps perdu sur des sites gênants.

14 – Noto

Facile à utiliser et flexible, Noto est un outil de suivi du temps simple qui vous permet de chronométrer les tâches et de générer des rapports utiles pour rester organisé.

15 – Timecamp

Utilisable par les indépendants et les équipes, Timecamp est un outil de contrôle budgétaire et de suivi de productivité.

16 – 88 miles

88 miles est une application multiplateforme permettant d’estimer le temps nécessaire pour accomplir une tâche.

Simple d’utilisation, il dispose de plusieurs fonctions et génère des statistiques qui aident l’utilisateur à se positionner par rapport à ses objectifs.

19 – Tyme

Moderne, facile à utiliser et élégante, Tyme est une application iOS avec 20 outils pratiques de gestion du temps.

Il aide à chronométrer et à suivre les tâches pour plusieurs clients et tâches.

20 – Harvest

Disponible sur une variété de plates-formes, Harvest est un outil de gestion du temps permettant de suivre n’importe quelle tâche. Il aide à générer des rapports quotidiens sur la productivité des utilisateurs.

21- Scoro

Scoro est un logiciel complet conçu pour déterminer le temps consacré à l’exécution d’une tâche ou d’un projet. Il aide également à organiser les tâches et à évaluer les revenus.

22 – Paymo

Paymo peut être utilisé sur les téléphones portables et les ordinateurs. Ce logiciel de gestion complet intègre de nombreuses fonctionnalités, dont une option de suivi du temps.

Il favorise la gestion et l’organisation de tous les projets. Il permet également de gagner du temps et est facile à synchroniser avec les membres de l’équipe.

23 – Time Doctor

Time Doctor est une autre solution intéressante qui vous permet de suivre le temps que vos équipes passent sur chaque projet.

Vous pouvez surveiller directement l’état de vos différents projets, générer des alertes si vos employés sont trop distraits et l’intégrer facilement à d’autres applications.

24 – Time Tagger

Le Time Tagger est un outil open source qui permet de mieux gérer le temps passé sur chaque projet.

Entre autres, vous pouvez démarrer un chronomètre pour voir exactement combien de temps est passé sur chaque projet, planifier des pauses et générer des rapports de performance.

L’outil est disponible même sans connexion Internet et dispose d’une version gratuite de 14 jours.