La centrale d'achat désigne une structure dont la fonction est d'acheter des produits en vrac pour ses différents membres. Le but est d'obtenir un bon prix. Pour cela, recherchez des fournisseurs et négociez les prix avec eux. La centrale d'achat est généralement spécialisée dans un certain domaine d'activité. Parfois, il fournit des services supplémentaires à ses membres, tels que la gestion de l'organisation et la distribution des produits.
Centrale d'achat : qu'est-ce que c'est?
En général, la centrale d'achat regroupe différents achats de produits. Ce sont principalement les membres formés des réseaux de franchise qui en bénéficieront. Ces franchisés sont entièrement constitués de détaillants, grossistes ou distributeurs ayant signé des contrats à durée déterminée. En plus de la gestion de l'usine, elle appartient au franchiseur, qui est chargé de gérer les négociations d'approvisionnement et d'autres paramètres logistiques.
C'est une organisation ou une structure qui centralise les achats. C'est donc une centrale d' achat. En effet, les membres d'un groupement d'achat proposeront de nombreuses offres basées sur diverses conditions d'achat et des services promotionnels plus élaborés. Lorsqu'un affilié décide de rejoindre une centrale d'achat, d'autres services seront épargnés, notamment : les activités de distribution, la négociation des achats, l'organisation et l'exécution, l'analyse des produits, l'étude des fournisseurs ainsi que le référencement. Par conséquent, toutes ces prestations sont fournies aux membres de cette centrale d'achat et font l'objet d'un CDD (Contrat à Durée Déterminée).
Le principal atout d'une centrale d'achat est donc de pouvoir faire des économies, car les prix sont très attractifs lors d'un achat à grande échelle. Cependant, les centres peuvent se spécialiser dans l'achat de certains produits. Par exemple : dans le domaine de la pharmacie, de l'alimentation, de l'agriculture, de l'électroménager, de la construction, de l'hôtellerie, etc. Vous souhaitez rejoindre une centrale d'achat? Rendez-vous sur : achatcentrale. en
Comment fonctionne une centrale d'achat?
La centrale d'achat a regroupé de nombreux membres désireux d'acheter une variété de produits. Ils sont donc contractuellement liés à l'usine. Les membres peuvent profiter de nombreux avantages. C'est le centre qui sera en charge de la recherche forte de produits et de fournisseurs pour ses affiliés. Elle négociera également les prix. Parfois, gère l'organisation et la distribution des produits et des documents.
Le fonctionnement de la centrale d'achat est assez compliqué. En effet, le dirigeant du groupe (le franchiseur) supervise la gestion de l'usine et est chargé de plusieurs tâches : l'étude des produits, la recherche de fournisseurs par appels d'offres, la participation aux achats à intérêt pour assurer des profits de revente de ses franchisés et la mise en place de systèmes logistiques pour mieux approvisionner les franchisés. Fonction principale, la centrale d'achat centralise tous les achats en un point unique.
Quels sont les différents types de groupements d'achat?
Concrètement, il existe différents types de groupements d'achat : public, intégré, coopératif et grossiste.
Centre de passation des marchés publics : Il s'agit d'une agence centrale de passation des marchés de nature similaire à un groupement d'intérêt public. Il permet aux différentes coopératives locales de communiquer entre elles. L'objectif de la centrale d'achat est de générer des économies à long terme sans nuire totalement à l'économie locale. Ainsi, malgré le budget limité, le groupement d'achats peut tout de même assurer le développement de l'industrie tout en répondant aux besoins de ses membres et en leur offrant des opportunités d'achat.
Centrale d'achat intégrée : Par définition, la centrale d'achat intégrée met à disposition vos points de vente. En effet, la gestion de ces points de vente incombe aux salariés. Ils doivent donc se conformer aux politiques commerciales déjà mises en place par la maison mère et les filiales.
Centrale d'achat : C'est un groupement de petites et moyennes entreprises indépendantes. Ce qui rend Cooperative Purchasing Central unique, c'est que ses membres peuvent économiser de l'argent sur certains achats tout en se concentrant sur leurs activités principales. De plus, cela garantit également une relation de proximité dont les fournisseurs peuvent bénéficier.
Centre d'achat en gros : Il est classé comme un grand centre d'achat. La centrale d'achat grossiste a les caractéristiques d'un gros volume d'achats, comme son nom l'indique. Ce type d'installation est donc une véritable opportunité ou une solution d'achat pour les industriels et pour favoriser le commerce de gros.
Centrale d'achat : avantages et inconvénients
Quel que soit votre secteur d'activité, vous pouvez facilement trouver un bureau central d'approvisionnement qui fournit les matières premières, les fournitures informatiques, les fournitures de bureau et les services dont vous avez besoin. Cela vous permet de bénéficier de réductions de prix liées à l'optimisation des coûts de stockage et des réductions de prix obtenues grâce à l'augmentation des achats et des commandes. Aussi, avec la mise en place d'une base d'approvisionnement commune et d'achats standardisés avec la Direction Centrale des Achats, l'encadrement comptable s'améliore.
Par conséquent, vous pouvez rencontrer des équipes qui manquent d'expérience dans la négociation de services ou de produits, ce qui peut entraîner des malentendus. S'il y a une erreur dans la commande, le risque sera plus grand, car les volumes sont très importants, ce qui aura un impact significatif sur la qualité des produits et sur les finances de l'entreprise. De plus, un risque de dépendance vis-à-vis des fournisseurs peut survenir, car il y a trop d'achats alors que le nombre de fournisseurs est limité.
