Organiser son voyage seul, sans l’aide d’une agence, est souvent présenté comme un moment de plaisir, mais au fil des jours, la tâche peut vite devenir source de stress. Que vous envisagiez de longues vacances ou un court séjour, vous devrez réfléchir à tous les détails pour éviter toute mauvaise surprise. Outre les différents choix à effectuer en termes de destinations et d’activités, vous devrez également effectuer diverses démarches administratives. Pour préparer efficacement et méthodiquement votre séjour à l’étranger ou dans une région éloignée, suivez ce guide en ligne.
Choisissez bien la destination
Lors de la planification d’un séjour, le choix de la destination est primordial. Cela dépend principalement de trois éléments, à savoir la durée du voyage, le budget et vos intérêts. Pour trouver la destination idéale, commencez par penser au budget. Vous n’avez pas une idée précise du prix du séjour prévu? Envisagez d’utiliser un simulateur de vacances en ligne pour estimer le coût d’un voyage. Si les moyens financiers sont limités, vous pouvez déjà éliminer certaines régions et pays du monde. Pour choisir, renseignez-vous sur les destinations les moins chères en consultant des blogs de voyage, des sites de notation ou des espaces d’échange en ligne. Avec un budget assez élevé, vous pourrez partir à la découverte de pays lointains et d’autres destinations insolites ou atypiques.
Il existe de nombreuses destinations selon le continent ou le pays que vous souhaitez visiter. Cependant, pour éviter tout désagrément, il est recommandé de rechercher des informations sur les régions sélectionnées avant de prendre une décision. Connaître la situation politique et les risques éventuels d’un pays, par exemple, est essentiel. Consultez les sites officiels ou plateformes dédiées avant de réserver votre séjour.
Pour éviter les aléas et les aléas de la météo, il convient également de se renseigner sur la météo et le climat de la région de destination. Il vaut mieux partir à une saison favorable pour voyager : l’été pour profiter du soleil, l’hiver pour aller skier, etc. Pour ceux qui apprécient les événements culturels ou sportifs, sachez qu’il est également possible de choisir une destination en fonction du calendrier des événements et festivités qui se déroulent dans un pays. Bref, les idées de destinations sont nombreuses et diversifiées. Répondre à la question quoi faire pendant le voyage peut certainement vous aider à mieux organiser votre séjour.
Dessiner un itinéraire : comment faire?
Qu’il s’agisse d’un long ou court séjour, il faudra élaborer un itinéraire qui servira de guide pour le voyage. Avant de dessiner les directions à suivre ou les lieux à visiter, commencez par collecter toutes les informations sur les destinations et les indications tarifaires (transport, hôtel, etc.). Pensez également à vous renseigner sur quelle ville visiter et quels détours envisager en fonction de votre projet! En effet, les lieux et lieux à découvrir seront différents selon que vous voyagez avec des enfants ou avec un groupe d’amis. Pour répondre à la question de savoir quoi faire en voyage, concentrez-vous sur vos intérêts et activités préférés.
Internet est désormais le meilleur moyen de trouver toutes les informations dont vous aurez besoin pour organiser votre projet. Vous pouvez choisir entre différentes plateformes de recherche : blogs, guides, réseaux sociaux, etc. Consultez les blogs de voyage pour trouver des idées d’itinéraires selon vos besoins et vos moyens : road trip, tour d’île, etc. Les moteurs de recherche vous facilitent également la tâche. Vous pouvez même trouver des comparateurs de séjours gratuits qui vous permettent de trouver les meilleurs itinéraires pas chers. Les réseaux sociaux comme Pinterest sont aussi une excellente source d’information. Les critiques sont généralement fiables et véridiques. Bien sûr, la fiabilité des guides ne peut être négligée. Celles-ci proposent diverses idées d’itinéraires à suivre en fonction de votre destination et de votre budget.
Lors de la planification de votre itinéraire, vous devrez également penser aux activités à réserver. Là encore, les moteurs de recherche et les plateformes en ligne dédiées aux voyages seront d’une grande aide pour savoir quoi visiter. Consultez également les sites officiels de la région visitée pour découvrir les lieux incontournables et les activités disponibles.
Calculez votre budget : comment faire?
Calculer le budget du séjour est une étape cruciale. Une fois que vous avez tracé un itinéraire, vous avez déjà une vague idée du moyen de transport. Le moment est venu de connaître son coût approximatif. Votre parcours comporte-t-il des étapes? Mieux vaut récolter les informations tarifaires qui les concernent : coût des activités, billets de visites, etc. Bien sûr, il faudra aussi déterminer un moyen de transport pour estimer un budget. Si louer une voiture peut être très pratique, prendre les transports en commun (bus, train ou taxi) sera en revanche moins cher. Dans tous les cas, il faudra se renseigner sur les tarifs sur place (tenir compte des devis) pour éviter les mauvaises surprises. Pour cela, vous pouvez consulter un blog de voyage ou contacter une agence spécialisée.
Le calcul d’un budget voyage prend également en compte la solution d’hébergement. N’hésitez pas à appeler les hôtels qui retiennent votre attention pour connaître les tarifs et les prestations, mais aussi pour réserver une chambre. Si votre itinéraire comporte des détours, il n’est pas nécessaire de réserver auprès de tous les hôtels qui vous accueilleront lors de votre séjour. Par exemple, vous pouvez faire une réservation pour le premier et le dernier hôtel puis improviser les autres au fur et à mesure. Cependant, n’oubliez pas de vous renseigner sur les prix de l’hébergement.
D’autres dépenses peuvent augmenter ce budget : visa et assurance (séjour supérieur à 3 mois), carburant et matériel (sac, veste, etc.), restauration et billets, achats et imprévus. Pour établir le budget global d’un voyage, il faudra aussi tenir compte du coût de la vie dans les destinations. Alors que les voyageurs sérieux utilisent souvent Excel pour calculer toutes leurs dépenses, plusieurs applications mobiles permettent aujourd’hui de simplifier cette tâche fastidieuse.
Quels sont les préparatifs?
Cette démarche consistera principalement à effectuer toutes les démarches administratives ou autres nécessaires au voyage. Il faudra donc commencer par réserver des billets d’avion pour visiter un pays étranger. Si vous magasinez en ligne, utilisez un outil de comparaison de prix pour trouver des offres bon marché. Vérifiez également la réputation de la compagnie aérienne et faites attention aux billets low cost. Pour payer moins cher, il est également possible de réserver directement sur les sites des compagnies ou d’attendre les billets de dernière minute. Faites également attention aux horaires (arrivée et départ) et au nombre d’escales.
Si vous voyagez en dehors de l’Union européenne, il est préférable de souscrire une assurance voyage. Cette dernière vous permet notamment de bénéficier d’une couverture des frais d’hospitalisation ou de rapatriement en cas de maladie. La banque est également un point à ne pas négliger. Toutes les cartes ne permettent pas le retrait ou le paiement à l’étranger. Vous devriez vérifier ce point auprès de votre banquier ou recourir à des néobanques pour éviter des commissions bancaires onéreuses. Vous envisagez de payer par carte de crédit? Le type de celui-ci doit permettre les paiements internationaux.
Choses à retenir!
Lorsque le départ approche enfin, il est indispensable de faire une check-list pour être sûr de ne rien oublier. Il est indispensable de vérifier la validité du passeport et de la pièce d’identité. Assurez-vous que tous les équipements et accessoires essentiels sont emballés. Conservez les papiers et copies des documents obligatoires au format numérique (cloud, Google drive, etc.), à savoir licence, assurance, pièce d’identité, etc. Et vérifiez également les coordonnées de la banque et de l’assureur. Lors d’un long séjour, il serait préférable de faire une procuration à une personne de confiance. Ce dernier pourra accéder à vos comptes en cas de problème.
