Le bureau parfait augmentera la productivité et le bonheur de votre personnel. Mais selon votre entreprise et vos besoins, ce qui convient à une personne peut ne pas vous convenir. Assurez-vous donc de tenir compte de tout ce dont vos employés ont besoin pour réussir. Suivez ces étapes simples pour vous assurer de trouver le bureau parfait pour votre entreprise!
Étape 1. Concentrez-vous sur l'emplacement
Étape 2. Tenez compte de l'espace et du confort
Étape 3. Regardez les espaces multi-pièces
Étape 4. Demandez à vos employés de donner leur avis
Étape 5. Parlez à un agent immobilier commercial
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Étape 1. Concentrez-vous sur l'emplacement
Tout d'abord, vos employés doivent être la priorité absolue lors de la planification de l'emplacement de votre bureau. Ils ne voudront pas voyager trop loin pour se rendre au travail tous les jours, alors assurez-vous de choisir avec soin. Essayez de trouver un espace de bureau avec un court trajet pour les travailleurs qui préfèrent marcher ou utiliser les transports en commun.
Le bureau idéal se trouve quelque part dans votre ville, vous n'aurez donc pas à vous déplacer loin non plus. Si vous voulez que vos employés soient heureux, proposez des endroits à explorer pendant qu'ils sont en pause. Les employés apprécient également la proximité des cafés et des cafés. Alors que la plupart des travailleurs préparent leur déjeuner et l'apportent au travail, leur donner plus d'options contribue à accroître la satisfaction au travail.
Étape 2. Tenez compte de l'espace et du confort
L'espace et le confort sont cruciaux lors du choix du bureau idéal.
Les bureaux équipés devono.com vous évitent les tracas et le temps de tout faire vous-même. Avec l'informatique et les télécommunications déjà en place et les équipes de support sur place, vous n'avez même pas à vous soucier de l'ameublement de votre nouveau bureau!
Les espaces de bureaux équipés sont également rentables pour les entreprises en croissance ou celles qui comptent un nombre élevé d'employés. Vos employés peuvent être installés directement et vous n'avez pas à vous soucier de la configuration de leurs postes de travail.
Étant donné que vos employés passeront la majeure partie de leur temps au travail, vous devriez essayer de faire du bureau un endroit où ils veulent être. N'hésitez pas à choisir un bureau qui a l'air moins sérieux et plus décalé que la moyenne. Les employés de bureau ont besoin de beaucoup d'espace pour faire leur travail. Prévoyez donc des plans de bureaux personnels et de bureaux partagés spacieux. Cela signifie que les gens peuvent choisir où ils préfèrent s'asseoir pendant la journée.
De plus, vous voulez que vos employés se sentent chez eux pendant qu'ils travaillent. Assurez-vous d'investir dans un mobilier confortable et des finitions intérieures amusantes. Ceux-ci peuvent calmer leur esprit afin qu'ils puissent continuer à être productifs. Une belle vue ou même donner accès à la terrasse sur le toit améliorera également la satisfaction au travail. Créer un bureau spacieux et attrayant aidera vos employés à se sentir enthousiastes à l'idée de venir travailler !
Étape 3. Regardez les espaces multi-pièces
Quelle que soit la taille de votre entreprise, une main-d'œuvre heureuse équivaut à une entreprise prospère. Et une main-d'œuvre heureuse est celle où il y a beaucoup d'espace et de place pour que vos employés se détendent et se rafraîchissent l'esprit. Vous avez également besoin de salles de conférence pour organiser des réunions d'équipe dans un environnement calme et silencieux, et de salles pour stocker les fournitures de bureau. Votre bureau devrait avoir suffisamment d'espace pour des pièces telles que :
• Salle(s) de pause/cafétéria(s) • Espace de réception/d'accueil • Salles de conférence • Toilettes hommes et femmes • Salle de jeux • Casiers de rangement
Votre nouveau bureau disposera déjà de ces pièces, vous n'aurez donc pas à vous soucier de la rénovation avant que tout soit opérationnel. De plus, l'absence de réaménagement signifie qu'il n'y aura pas de dépenses excessives en bureaux. Vous pouvez définir un budget et vous y tenir. Ensuite, vous pouvez vous soucier de faire de petits changements et améliorations une fois qu'ils sont tous installés.
Étape 4. Demandez à vos employés de donner leur avis
Vos employés doivent jouer un rôle important dans les décisions que vous prenez en tant qu'entreprise. Leur demander de partager des idées pour votre nouveau bureau aidera à garder tout le monde heureux, afin qu'ils puissent continuer à faire de leur mieux.
Recueillez les retours de vos collaborateurs en organisant des enquêtes ou des questionnaires anonymes. De cette façon, vous pouvez être sûr que votre nouvel espace de bureau conviendra parfaitement à vous et à vos employés. Vous pouvez également être sûr que votre bureau gardera le personnel motivé tout au long de la journée. Trouver le bureau idéal vous donne également la possibilité d'offrir des avantages à vos employés, tels que :
• Menus complets pour le déjeuner • Salles de pause modernes • Distributeurs automatiques/collations/boissons • Coupons/rabais de magasin • Parking sécurisé • Rabais sur les entraînements/gymnases
Rencontrez vos travailleurs. Rassemblez vos idées et mettez-vous d'accord sur l'endroit où se trouve le bureau idéal et à quoi il ressemble.
Ce n'est qu'alors que vous trouverez le bon bureau pour votre entreprise.
Étape 5. Parlez à un agent immobilier commercial
En dernier recours, vous pouvez parler ou engager un agent immobilier commercial.
Cette étape peut atténuer certaines des pressions liées au déménagement et à la recherche d'un espace de bureau approprié pour toutes les personnes impliquées.
Un agent immobilier commercial vous aidera à trouver un espace de bureau souhaitable sans tracas ni perte de temps. Sans agent immobilier, répondre à vos besoins sera presque trop difficile.
Votre agent immobilier vous aidera à vous assurer d'obtenir la meilleure offre sans factures cachées du propriétaire (le cas échéant). C'est votre meilleure chance de faciliter le processus de recherche du meilleur espace de bureau, vous évitant ainsi les maux de tête!
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L'espace de bureau a un impact énorme sur la capacité d'une entreprise à engager et à retenir ses employés. Les employés se soucient davantage de l'emplacement et de la proximité de leur bureau. Mais ils pensent aussi à l'aménagement intérieur, au confort et à l'espace de travail.
Envisagez de travailler avec un agent immobilier qui peut vous aider à trouver un bureau qui correspond à votre main-d'œuvre et à votre entreprise. Sinon, vous pouvez toujours rechercher des bureaux équipés pour assurer confort et commodité. Ces types de bureaux sont généralement situés en ville et leurs employés peuvent visiter de nombreux endroits pendant leurs pauses.
