7 conseils sur la façon de concevoir une facture pour la rendre plus professionnelle

Que vous soyez travailleur autonome ou que vous ayez un magasin qui vend des produits, la plupart du temps, lorsque vous travaillez avec des clients et des clients, vous devrez envoyer des factures. Chaque entreprise, quelle que soit sa taille, a besoin d'un modèle de facture professionnel et unique. Vous vous demandez peut-être ce qu'il y a de si spécial ou de si professionnel dans un simple reçu ? Eh bien, si c'est ce que vous ressentez, alors vous devriez vraiment lire le reste de cet article.

Concevoir une facture n'est pas aussi simple qu'il n'y paraît. Vous ne pouvez pas simplement envoyer une facture à votre client sans indices de contexte ou informations supplémentaires. Chaque facture a besoin de divers détails pour lui donner un aspect professionnel et c'est exactement ce dont nous allons parler aujourd'hui. Nous vous guiderons tout au long du processus de conception de la facture, étape par étape, jusqu'à ce que vous obteniez une facture finie et d'aspect professionnel qui ne manquera pas de retenir vos clients. Sur cette note, commençons!

1. Cherchez l'inspiration
deux. Dessiner un croquis grossier
3. Définissez la taille
4. Utilisez un modèle
5. Personnalisez-le
6. Restez simple
7. Faites ressortir les détails de paiement

1. Cherchez l'inspiration

Si vous n'avez jamais rien conçu auparavant, il peut être assez difficile de commencer. La feuille de papier vierge vous regarde et vous n'avez aucune idée de ce que vous voulez en faire. Ne vous inquiétez pas, cela arrive à tout le monde. Même les meilleurs designers de la planète y font face, plus souvent que vous ne le pensez. Cependant, ce qu'ils font dans ces moments-là, c'est se connecter et chercher des idées et de l'inspiration. Vous pouvez commencer avec des sites Web comme Pinterest ou simplement trouver des factures professionnelles en ligne et travailler à partir de là. Comme les designers aiment à le dire : les bons designers travaillent à partir de l'imagination, mais les grands designers volent. Alors soyez cool!

deux. Dessiner un croquis grossier

Une fois que vous avez trouvé votre inspiration et que vous avez une idée générale de ce à quoi votre facture devrait ressembler, prenez un crayon et du papier et commencez à dessiner. Peu importe comment le croquis se révèle, vous en avez juste besoin pour référence et pour voir comment tout fonctionnera ensemble. Ajoutez autant d'éléments que vous le souhaitez, jouez avec les éléments que vous avez trouvés en ligne et dessinez. Une fois que vous avez terminé avec le croquis, vous devriez vous retrouver avec une base assez approximative, mais très substantielle, pour le reste du processus de conception de votre facture.

3. Définissez la taille

Avant de commencer à concevoir la facture, vous devez configurer la structure réelle du document. Vous voudrez commencer avec des marges de facturation standard : 8,5 x 11 pouces. C'est le format standard pour ce type de document et il devrait être plus que suffisant pour ce que vous aviez en tête et devrait vous donner plus qu'assez d'espace pour y mettre toutes les informations nécessaires.

Maintenant, vous vous demandez peut-être pourquoi la dimension est-elle importante alors que la plupart de ces choses sont numériques aujourd'hui ? Eh bien, en plus d'être à la hauteur, c'est aussi très utile si vous travaillez avec des clients qui aiment imprimer des copies physiques de leurs documents financiers.

4. Utilisez un modèle

Maintenant, si vous êtes inexpérimenté ou si vous ne pouvez tout simplement pas vous donner la peine de tout concevoir vous-même, vous pouvez ignorer les trois étapes précédentes et simplement utiliser un modèle de facture. Vous voyez, selon Billdu, l'utilisation d'un modèle prédéfini facilite grandement la conception des factures. Si vous utilisez un modèle, vous ne partez pas de zéro. En su lugar, comienza con el 80 % del trabajo ya realizado y lo único que le queda por hacer es tomar una decisión ejecutiva sobre lo que le gusta y lo que no le gusta, agregar algunos ajustes y personalizaciones aquí y allá y usted Estás bastante Fait.

De plus, lorsque vous travaillez à partir d'un modèle, vous pouvez être sûr de ne manquer aucun aspect important de la facture, car les personnes qui ont créé le modèle savent déjà ce qu'une facture doit contenir, c'est donc une chose de moins à vous inquiéter. sur.

5. Personnalisez-le

Maintenant, que vous utilisiez un modèle ou que vous conceviez votre propre facture à partir de zéro, votre objectif doit toujours être de créer la vôtre. Faites la facture indéniablement vôtre. Rendez-le mémorable et reconnaissable. Fondamentalement, ce que nous disons est : notez-le.

Le vôtre ou mieux encore, la touche de votre entreprise devrait être partout. Une facture professionnelle sera marquée avec goût pour représenter l'entreprise et l'entreprise qu'elle représente. Vous voyez, ce ne sont pas que de simples documents financiers. Non. Les factures sont également une excellente occasion de faire connaître la marque et de transmettre un sentiment de personnalité et de professionnalisme à vos clients et clients.

Pensez-y : dans une main, vous tenez une feuille de papier blanc avec du texte noir, et dans l'autre, vous tenez une facture entièrement personnalisée avec votre logo et les couleurs de votre marque. Lequel choisirais-tu? Nous espérons certainement que vous choisirez celui sur mesure comme le feraient vos clients.

6. Restez simple

Maintenant, n'exagérez pas avec les personnalisations. Une simple palette de couleurs et un logo de marque devraient être plus que suffisants pour faire ressortir la facture. N'essayez pas de réinventer ce à quoi ce document devrait ressembler. Il y a certaines règles que vous devez respecter, comme rendre votre texte lisible et le placer au bon endroit, mais la lisibilité passe toujours en premier. Vos clients doivent pouvoir lire ce qui leur est facturé, sinon vous ne recevrez pas votre argent durement gagné. En plus de tout cela, c'est ce que doit contenir une facture.

– Nom et coordonnées de la société – Nom et coordonnées du client – Un numéro de facture – Une liste détaillée des charges (descriptions, montants, prix individuel, etc.) – Détails du paiement (total, échéance, etc.)

7. Faites ressortir les détails de paiement

Gardant à l'esprit que l'objectif principal de ce document est de vous faire gagner de l'argent, assurez-vous que les détails de paiement se démarquent du reste du document. En général, je ferais cela en rendant les détails de paiement légèrement plus grands et dans une couleur différente. C'est le moyen le plus simple de faire ressortir quelque chose dans un document uniforme. Naturellement, vous ne le ferez pas trop grand ou dans des couleurs désagréables. Au lieu de cela, vous resterez professionnel, comme nous l'avons fait jusqu'à présent avec le reste.

Tiens. Comme vous pouvez le constater, il n'est pas si difficile de concevoir une facture d'aspect professionnel, mais ce n'est pas non plus la tâche la plus facile au monde. J'espère que nous avons réussi à vous faciliter la tâche et que vous ferez un excellent travail de conception de votre propre facture.

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