Les propriétaires d'entreprise ont beaucoup de soucis à se faire. Tous ceux qui disent qu'il est facile de posséder une entreprise nouvelle ou chevronnée ne savent pas combien de temps y est consacré, quelles exemptions vous devez faire et combien d'efforts vous devez déployer pour réussir.
Lorsqu'il s'agit d'affaires, vous devez avoir des entrées et des sorties. Vous devez créer quelque chose de nécessaire pour que quelqu'un d'autre réussisse. Vous devez avoir le bon marché, vous devez avoir le bon créneau, vous avez besoin de travailleurs, vous devez payer des salaires ou des mensualités, vous devez vous soucier de la législation, des taxes et bien plus encore. La quantité de travail et de connaissances nécessaires à une entreprise est vraiment énorme.
Chaque entreprise a besoin de quelqu'un pour l'exploiter, en fonction de sa taille et de son objet. En plus de la direction, vous avez également besoin d'autres travailleurs, et pour savoir ce que font vos travailleurs, combien de temps ils travaillent et combien ils devraient être payés, vous avez besoin d'une sorte de "documentation" pour étayer tout cela. Cette documentation est des talons de paie. Si vous recherchez des talons de paie qui sont bons, faciles à comprendre et faciles à utiliser, essayez TheBestPaystubs, pendant que nous essayons de les expliquer plus en détail.
1. Qu'est-ce que c'est
2. Ce qu'ils font
3. Sont-ils obligatoires?
4. Que doit-il contenir?
5. Quelles sont vos obligations?
6. Il y a plus
7. Quelle est la meilleure pratique?
1. Qu'est-ce que c'est
En ce qui concerne les fiches de paie, vous pouvez facilement les définir comme un document contenant des détails sur les chèques de paie de tous vos travailleurs sur ou pendant une période donnée. Une autre chose à savoir est que les talons de paie accompagnent généralement un chèque de paie physique.
Ce qui a un peu changé par rapport aux années précédentes et au statu quo, c'est que nous sommes tous connectés et que la plupart de nos affaires se font de cette façon. Désormais, la plupart des employeurs proposent le dépôt direct tout en rendant ces fiches de paie disponibles par voie électronique. Ceci est fait pour faciliter l'ensemble du processus, le rendre visible pour qui de droit et le rendre un peu plus écologique en éliminant toute la trace papier et en réduisant le gaspillage de papier.
2. Ce qu'ils font
La plupart diront que les talons de paie ne sont pas importants et que les chèques de paie sont la seule chose qui compte, mais nous devons dire le contraire. Les talons de paie sont très importants, surtout pour les employés, car ils restent ainsi le plus informés possible. Ils leur donneront une image claire de ce qui est inclus dans votre chèque de paie, comme votre salaire, toutes les déductions possibles et ce qui se retrouve dans votre chèque de paie net.
3. Sont-ils obligatoires?
Si vous consultez la loi fédérale, vous verrez que les fiches de paie ne sont pas nécessaires, mais ce qui est intéressant, c'est le fait que la plupart des États exigent légalement que les employeurs disposent d'un type de document ou d'une fiche de paie équivalente pour informer leurs employés de tout ce qui concerne votre Paiement. à temps.
4. Que doit-il contenir?
Un talon de paie typique devrait contenir des informations et la mise en page diffère un peu, mais l'essentiel est que vous verrez des informations sur l'employeur et l'employé. C'est essentiel et chaque talon de paie devrait l'indiquer. Ensuite, vous verrez la période de paiement qui aura la période de début et de fin, ainsi que la date de paiement. D'autres informations incluent les salaires ou les augmentations de salaire qui pourraient inclure les heures travaillées et le taux de rémunération s'ils sont employés à l'heure. Un autre aspect important concerne les déductions et obligations fiscales et non fiscales.
5. Quelles sont vos obligations?
En fin de compte, vous devez savoir qu'il existe certaines obligations en tant qu'employeur.
En plus des éléments évidents que nous avons déjà énumérés, comme avoir des talons de paie et les remettre avec des chèques de paie ou au moins des documents équivalents à des talons de paie, vous devez également les conserver pendant certaines périodes. Maintenant, selon l'endroit où vous vous trouvez et d'où vous travaillez, vous devez savoir qu'il y a une période pendant laquelle vous devez conserver des copies de tous les talons de paie de tous les employés au dossier. Pour éviter toute confusion, nous vous recommandons d'informer votre réglementation gouvernementale à cet égard.
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6. Il y a plus
Au-delà des fiches de paie, vous devez également déposer d'autres documents avec les fiches de paie, à savoir les données de feuille de temps de chaque employé, tous les formulaires d'embauche originaux et toutes les informations fiscales pertinentes fournies par les employés. Ce sont toutes des choses qui ont des implications juridiques importantes, alors soyez conscient de tous les délais et règlements spéciaux à ce sujet.
7. Quelle est la meilleure pratique?
En ce qui concerne les fiches de paie, des fiches en ligne aux fiches papier, vous devriez vraiment essayer de mettre en œuvre certaines choses dans vos pratiques. L'une de ces choses est l'accès à la demande à ces documents. Ceci est une bonne pratique pour tout le monde et tient vos employés informés à tout moment, comme l'exigent les lois de votre état. Une autre bonne pratique consiste à rendre tous vos talons de paie et tous les détails qu'ils contiennent facilement visibles, clairs et faciles à comprendre. Ceci est important car tous les travailleurs n'ont pas le même niveau de compréhension et peuvent facilement paniquer s'ils ne comprennent pas ou ne savent pas ce qui est arrivé à leur salaire à la fin de la période de paie.
Alors, employeurs actuels et futurs, nous espérons avoir réussi à vous expliquer ce que sont les talons de paie, à quoi ils servent et comment ils sont utilisés. Nous espérons qu'avec l'ère et les progrès de l'information, de plus en plus d'entre vous se tourneront vers les talons de paie électroniques comme moyen d'informer vos travailleurs de leurs salaires, impôts, retenues et autres.
Ceux-ci doivent être aussi avancés que possible, aussi faciles à lire et à comprendre que possible, alors essayez de trouver le meilleur service pour cela si vous le pouvez. Si vous avez encore des talons de paie papier réguliers, ne désespérez pas, mais gardez à l'esprit que l'ensemble du processus peut être rendu plus facile et plus accessible pour votre direction, ainsi que pour vos travailleurs et le gouvernement, si nécessaire.
