Webinaires, réunions virtuelles, cours en ligne – tout cela fait désormais partie intégrante de notre monde. Autant vous les méprisez, autant vous ne pouvez pas vous en éloigner. Alors pourquoi ne pas améliorer vos réunions virtuelles plutôt que de ne pas les aimer?
Lorsque des réunions en ligne se tiennent sans préparation, elles ne se déroulent pas bien et laissent le public désintéressé et peu disposé à participer. Si vous avez également du mal à maintenir la productivité et l'efficacité de vos réunions virtuelles, un rédacteur d'articles expert de la plateforme de rédaction pour étudiants domyessay.com a quelques conseils formidables pour vous. Plongeons-nous !
5 conseils pour des réunions virtuelles efficaces1. Établir la bonne connexion
2. Planifiez votre webinaire ou votre réunion virtuelle à l'avance
3. Commencez fort et finissez sur une bonne note
4. Utilisez les transitions et les interactions
5. Adaptez votre présentation au public
5 conseils pour des réunions virtuelles efficaces
1. Établir la bonne connexion
Assister à un autre webinaire ou à une réunion virtuelle n'est pas une perspective très excitante pour la plupart des gens. Beaucoup voient ces événements comme rien de plus qu'un moyen de tuer le temps et d'éviter le travail.
Cependant, vous pouvez changer ce scénario en établissant une connexion entre l'hôte et le public grâce à un petit effort avant la réunion.
Voici comment vous pouvez procéder :
– Clarifier le but de l'événement. Avant même de commencer à planifier votre webinaire ou votre réunion virtuelle, définissez votre objectif. Découvrez les réponses à ces questions : Quel est le but de l'événement? Que veux-tu accomplir? Qui assiste? Une fois que vous avez identifié l'intention de l'événement, il devient facile pour vous de diriger correctement la planification et l'exécution. Les rédacteurs professionnels sur les plateformes de services de rédaction utilisent cette approche pour créer des essais de premier ordre. – Planifier des activités interactives. Les activités interactives sont connues pour garder le public engagé. Planifiez des activités pour briser la glace et exciter vos auditeurs. – Utiliser des aides visuelles. Les gens sont plus susceptibles d'être attentifs et de retenir des informations à travers des images. Ajoutez donc des infographies, des animations et d'autres aides visuelles pertinentes pour la réunion.
2. Planifiez votre webinaire ou votre réunion virtuelle à l'avance
Fixer une date n'est certainement pas suffisant pour une session virtuelle réussie. Vous devez tout planifier à l'avance, et c'est une étape importante que vous ne pouvez pas manquer.
– Définissez vos objectifs. Fixer des objectifs est la première étape de la planification. Assurez-vous que vos objectifs sont spécifiques à SMART, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps. Vous pouvez également demander aux étudiants de faire des recherches et d'en savoir plus sur les objectifs avant la session. – Finaliser le format. Choisissez le format correct qui servira l'objectif de votre session. Vous ne pouvez pas espérer démarrer une discussion libre entre les membres si le but est de fournir des connaissances. De même, vous ne pouvez pas planifier une communication à sens unique pour discuter des objectifs commerciaux et des meilleures pratiques du prochain trimestre. – Préparer les activités. Préparez des occasions pour votre public de participer à l'événement. Celles-ci peuvent inclure des sessions de questions et réponses, des sondages, des sondages ou d'autres activités. – Assembler l'équipement. Obtenez le matériel et les logiciels nécessaires configurés à l'avance. Testez tout en amont pour éviter les problèmes techniques le jour de l'événement.
3. Commencer fort et finir sur une bonne note
Quand il s'agit de webinaires et de réunions virtuelles, la première impression compte. Vous voulez donc commencer fort et laisser une impression durable sur vos participants.
– Commencer en trombe. Attirez l'attention de vos participants dès le départ avec une histoire captivante, une anecdote amusante ou une question qui suscite la réflexion. Donnez-leur quelque chose pour les exciter afin qu'ils restent jusqu'à la fin du spectacle. – Organisez votre contenu. Vos participants doivent quitter la session avec le sentiment d'avoir appris quelque chose de précieux ou acquis de nouvelles connaissances. Gardez le contenu pertinent à tout moment. – Terminez sur une note positive. Laissez votre auditoire avec un sentiment positif en résumant les points clés, en soulignant les points clés et en les remerciant pour leur temps et leur participation.
Quatre. Utiliser les transitions et les interactions
Transitions et interactions sont les sauces secrètes de la recette des webinaires réussis. Si vous pouvez rendre votre contenu attrayant, vous êtes déjà à mi-chemin.
– Utiliser efficacement les transitions. Les transitions peuvent faire ou défaire une présentation. Si vous les utilisez efficacement, ils peuvent accrocher votre public et le maintenir intéressé. S'ils sont mal utilisés, ils peuvent être déroutants et distrayants. Entraînez-vous à utiliser des transitions lors de votre répétition afin de pouvoir les utiliser en toute confiance lors de votre performance en direct. – Interagissez avec votre public. Les webinaires et les réunions virtuelles sont des opportunités de dialoguer avec votre public en temps réel. Profitez-en en posant des questions, en sollicitant des commentaires et en encourageant la participation.
Plus votre présentation sera interactive et visuellement attrayante, plus votre public sera engagé. Ne laissez pas le public n'être qu'un auditeur passif.
5. Adaptez votre présentation au public
Le public ne se connectera que si votre présentation est pertinente pour lui. Vous pouvez utiliser des couleurs vives et des éléments amusants pour les enfants, mais les mêmes facteurs sembleraient ridicules lors d'une réunion d'affaires avec un ordre du jour sérieux. Alors, il vous faut :
– Comprendre votre public. Adaptez votre contenu et votre diffusion pour répondre aux besoins de votre public en vous basant sur les questions suivantes : Quel est votre public cible ? Quels sont leurs besoins et intérêts? – Commencez par un plan. Décidez quels points vous voulez atteindre et comment vous allez passer de l'un à l'autre. Décrivez ce dont vous avez besoin de parler. – Choisissez des images appropriées. Qu'il s'agisse de diapositives, de vidéos ou d'images, assurez-vous que vos images sont intéressantes et pertinentes pour le public auquel vous vous adressez. – Soyez prêt pour les questions. Ayez des réponses prêtes pour les questions les plus courantes que vous pourriez recevoir, ainsi qu'un plan pour traiter les questions difficiles.
pensée finale
Dans le monde d'aujourd'hui, axé sur Internet, les réunions virtuelles et les webinaires sont devenus une routine pour la plupart des entreprises. Aussi passionnants qu'ils puissent être, ils peuvent également être difficiles pour toutes les personnes impliquées. Par conséquent, il est important de rendre chaque webinaire aussi impressionnant que possible.
Nous espérons que ces conseils vous aideront à rendre votre prochain webinaire ou réunion virtuelle engageant, utile et utile pour toutes les personnes impliquées !
