5 conseils et règles pour louer du matériel de sonorisation et de scène

Avec chaque événement que nous organisons, beaucoup de planification y est consacrée. Le grand nombre de scènes et d'équipements sonores dont nous pourrions avoir besoin est suffisant pour menacer même les meilleurs plans. Cependant, il existe toujours des moyens de surmonter les difficultés. Voyons comment avec des conseils et des règles pour la location de matériel de sonorisation et de scènes.

1. Commencez avec un plan
2. Louez des équipements polyvalents
3. Gardez à l'esprit ce dont vous avez besoin
4. Éviter les dommages matériels
5. Terminer et déplacer

1. Commencez avec un plan

La première chose dont vous aurez besoin est un plan complet pour tout ce que vous essayez de faire. Nous obtenons des options supplémentaires pour la configuration de chaque pied carré d'espace libre. Le plan de montage doit également être orienté autour du type d'événement que nous réalisons.

Comme vous pouvez le deviner, une grande partie des préoccupations concernant l'équipement requis dépendra de ce que nous essayons d'accomplir. Si nous avons besoin d'une excellente couverture sonore sur une scène suffisamment large, nous nous concentrerons sur les haut-parleurs. Couvrir la zone avec un équipement sonore suffisant est le seul moyen d'obtenir une couverture sonore adéquate, alors ne soyez pas surpris si beaucoup d'argent est investi dans la location d'enceintes.

Avec les exigences du scénario, ce ne sera pas aussi pénible. Étant donné que l'équipement sonore constitue déjà une partie décente de la scène, le reste sera généralement utilisé pour les commodités de base et l'espace des artistes.

Cependant, nous risquons de manquer de place. Pour compenser cela, nous devons consacrer plus de temps à la préparation et à la planification. Si nous ne le faisons pas, les articles que nous louons peuvent être trop grands pour tenir confortablement sur une scène. C'est quelque chose que nous devrions nous efforcer de faire pour que l'ensemble reste mieux organisé.

deux. Louer du matériel polyvalent

Pour soutenir notre gestion de scène et réduire les coûts, nous devons rechercher des équipements qui ont de multiples applications. Cela se fait plus facilement avec des lumières.

Les lumières que nous obtenons pour n'importe quelle étape serviront généralement à plusieurs fins. L'un est l'acte standard d'éclairer la scène et le second est plus du côté atmosphérique. Bien que ces types de lumières puissent être des éléments complètement différents, il est possible de servir les deux objectifs avec une seule lumière. Leur utilisation avec un espacement approprié peut entraîner un bon éclairage et une bonne ambiance.

La même chose peut arriver avec d'autres équipements. Par exemple, trouver des moyens d'appliquer d'autres éléments de notre équipement de scène à des fins différentes. Un objectif peut être aussi simple que d'utiliser des éléments comme supports pour d'autres ou même de partager un connecteur pour certains équipements.

Ceci est lié à la planification. Nous pouvons réduire l'espace utilisé par certaines versions simplement en les faisant coopérer avec d'autres. En tenant compte de tout cela, il est possible non seulement de gagner de l'espace mais aussi d'élargir les possibilités de votre plan grâce au changement de composants.

3. Gardez à l'esprit ce dont vous avez besoin

Parfois, il peut être difficile de discerner le type d'articles dont nous avons besoin. Dans cette situation, il est préférable de jeter un œil à l'équipe actuelle. Lieu où tout ira et son but. Une fois cela fait, vous aurez, espérons-le, une idée beaucoup plus claire des pièces manquantes.

Après avoir identifié ce dont vous avez besoin, il est beaucoup plus facile de l'obtenir. Le processus peut être aussi simple que de recevoir quelques appels. Des endroits comme Cosmo Pro offrent un excellent service à des prix raisonnables et vous fournissent toutes sortes d'équipements de scène et de sonorisation. Vous pouvez consulter le grand nombre d'articles disponibles qu'ils ont présents ou vérifier auprès de Cosmo Pro l'ensemble de la production de l'événement si cela ne fonctionne tout simplement pas. Quoi qu'il en soit, cela facilitera le reste du processus d'organisation.

Pour revenir au point, faites attention à ce dont vous avez besoin. De cette façon, vous êtes beaucoup moins susceptible de vous retrouver dans une position délicate où, quelques heures seulement avant l'événement, il vous manque un élément clé.

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4. Prévenir les dommages matériels

Beaucoup de coûts supplémentaires pour des locations comme celle-ci proviennent du fait que quelqu'un a endommagé des pièces de l'équipement. L'indemnisation sera généralement beaucoup plus chère que ce à quoi vous pourriez vous attendre.

Par conséquent, l'évitement de tout surcoût potentiel. Ne pas avoir à les payer peut avoir un impact énorme sur la qualité de l'expérience globale.

Avoir des coûts moins élevés entraînera beaucoup moins de stress budgétaire. Garder les objets en sécurité, à son tour, nous permettra de participer à la configuration d'une manière beaucoup moins stressante. Les répercussions peuvent non seulement prendre la forme d'argent supplémentaire que nous payons, mais c'est certainement l'un des facteurs les plus efficaces.

Embaucher des gens qui savent ce qu'ils font avec votre équipement est le moyen le plus sûr d'éviter beaucoup de dommages excessifs. Bien que des bosses et des coupures soient attendues dans le cadre du processus de configuration, en particulier si nous avons de nombreux éléments présents, des problèmes plus graves tels que la fonctionnalité d'élément dommageable seront atténués.

Parfois, l'embauche d'une aide supplémentaire ou de travailleurs de scène plus professionnels peut nous coûter un peu cher.

Cependant, le prix sera justifié par l'efficacité supplémentaire et les coûts de dommages inférieurs.

5. Terminer et déplacer

Finalement, quand tout le spectacle sera terminé, nous devrons nettoyer les choses. Il n'y a aucune raison d'abandonner nos normes de sécurité des articles ici. Plus l'état des articles est bon, plus nous n'aurons probablement pas à nous soucier des dépassements de coûts. Parfois, le lieu où nous organisons l'événement peut choisir de faire le processus d'installation lui-même, ce qui signifie beaucoup moins de soucis pour nous.

Si nous sommes censés retourner les articles nous-mêmes, assurez-vous de les emballer correctement avant de les déplacer. Cela nous donnera un peu plus de tranquillité d'esprit et réduira encore les risques. Il n'est pas recommandé de déplacer au hasard des objets loués, surtout s'ils sont plus chers.

Si l'entreprise de location offre la possibilité d'installation et de retrait, il est probablement plus sûr de la prendre dans la plupart des cas. Le prix sera souvent insignifiant pour la quantité de stress que nous subirions autrement. Contracter d'autres services pour le faire est également une bonne option si la certitude de la sécurité est requise.

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