5 choses à savoir lors de la planification d'événements extérieurs en 2022

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Être dans le domaine de l'organisation et de la planification d'événements en plein air, ou même être chargé de le faire pour la première fois en guise de faveur, n'est certainement pas une tâche facile. Organiser n'importe quel type d'événement est déjà assez difficile, sans parler de tous les défis qui accompagnent le fait de le faire à l'extérieur dans la nature ou dans un lieu avec un espace et des fonctionnalités limités.

Les événements tels que les mariages, les célébrations et les fêtes varient considérablement en termes de fonction, d'occasion et de nombre de personnes, ainsi que de thèmes et de décorations. Il y a tellement de choses qui peuvent mal tourner et gâcher l'expérience, les planificateurs et les organisateurs doivent donc tout prendre en compte et s'assurer que tout se passe bien.

S'il y a un événement important à venir dont vous êtes responsable, ou si vous voulez simplement en savoir plus sur la meilleure façon de vous y préparer, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous parlerons des choses les plus importantes à savoir lors de la planification d'un événement en plein air.

Comme mentionné, il existe de nombreux aspects des événements, même les plus petits et apparemment les plus faciles, qui sont difficiles à planifier. Même la fête d'anniversaire d'un enfant nécessite une approche particulière et des jours de planification. Lisez la suite pour plus d'informations sur chaque petite chose qui doit être réunie pour que vous soyez une personne réussie en charge de merveilleux événements en plein air.

1. Profitez au maximum de l'endroit

On dit le lieu, mais ce n'est pas toujours un lieu dédié ou loué où se déroule un événement. On le trouve souvent dans la nature, comme un champ ou une forêt, près d'une rivière ou d'un lac. Quoi qu'il en soit, vous devez utiliser ce que l'emplacement vous offre et maximiser son potentiel.

Réfléchissez à ce que vous pouvez utiliser pour faciliter la tâche, quelles sections de la zone peuvent être utilisées pour danser ou s'asseoir, et où vous garderez de la nourriture et des boissons. En utiliser autant que vous le pouvez signifie moins de travail supplémentaire, alors réfléchissez bien à chaque coin, parcelle de terrain et surtout à chaque arbre. La moitié de tout le travail sera fait une fois que vous aurez nettoyé les sections et les aurez consacrées à des étapes spécifiques de la fête.

2. Divertissement et musique

Il peut difficilement y avoir un événement en plein air réussi et amusant sans une sorte de programme musical. Un DJ c'est plus que bien, tout comme un chanteur accompagné d'un groupe. Cependant, les réserver est la partie la plus simple. Ils ne sont pas équipés d'un système audio. Puisque vous êtes à l'extérieur, il sera plus difficile de retirer les fils et de trouver les bons endroits pour vos haut-parleurs, instruments, microphones et lumières. Pour que l'expérience soit complète, il faut réfléchir à comment et où brancher le tout.

Vous aurez peut-être besoin d'aide pour tout cela, en particulier pour l'équipement, alors assurez-vous de visiter electromarket.co.uk pour plus d'informations sur les systèmes audio et de divertissement. Ensuite, il y a le problème de la localisation des musiciens. Ils ont l'habitude de jouer leurs concerts d'une certaine manière et vous devez le leur fournir pour qu'ils acceptent le travail. Pour pas de bêtises et pour un maximum de plaisir et de fête, vous aurez besoin d'une scène dédiée. Il y a de fortes chances que vous ne sachiez rien sur les scènes, alors assurez-vous de visiter stageconcepts.co.uk pour tout ce qui concerne les concepts et les systèmes de scène.

3. Nombre d'invitations

Selon l'événement que vous êtes en charge de planifier, il peut y avoir de quelques dizaines à quelques centaines de personnes.

Les mariages sont les plus difficiles à affronter dans ce sens car il y a généralement des gens qui viennent de partout pour profiter du grand jour de leur cher membre de la famille ou ami. Vous obtiendrez sûrement une estimation approximative des invités, alors assurez-vous de tout planifier en fonction du nombre de personnes attendues.

Ayez suffisamment d'espace pour danser, préparez suffisamment de chaises et d'autres dispositions pour s'asseoir, et réfléchissez à qui s'assoit où et avec qui. Le lieu sera fourni en fonction du nombre d'invités, il vous suffit donc de visualiser un groupe de personnes se mêlant, dansant et s'amusant tout en socialisant. Alors réalisez-le et offrez-leur un moment merveilleux.

Quatre. Nourriture et boissons

Ah oui, le Graal de chaque réunion. Quelque chose à manger et à boire sera toujours en haut de la liste de contrôle de chaque événement.

Il y a une raison pour laquelle nous l'avons mis après le lieu et la conversation des invités parce que ces deux influencent directement la quantité et le type de nourriture que vous devriez obtenir.

Les services de restauration sont vos amis ici, alors assurez-vous de contacter une entreprise expérimentée et professionnelle qui vous fournira tout, de la nourriture et des boissons aux assiettes, couverts et serveurs. Vous couvrirez de nombreux aspects difficiles de l'ensemble de la planification si vous réservez un traiteur fiable et professionnel.

5. Décoration

Enfin, après avoir traité toutes les choses importantes, vous devez passer un peu de temps sur les décorations. Les fleurs sont les plus importantes et elles ont toujours fière allure lors de l'organisation d'un événement en plein air. Selon l'emplacement géographique et la période de l'année, vous aurez le choix entre certains arrangements floraux, quel que soit le fleuriste que vous engagez.

De toute offre, il est toujours préférable de choisir des fleurs de saison car ce sont les moins chères et il y en a beaucoup de disponibles. Il existe d'innombrables options pour décorer n'importe quel type d'endroit, qu'il s'agisse d'un petit jardin, d'un immense et spacieux jardin ou d'un endroit déjà entouré de beauté naturelle.

Quant aux autres éléments de décoration, restez simple et pas trop coloré. Laissez l'emplacement et les fleurs dicter ce que vous choisissez pour d'autres choses. Le linge de table, les centres de table et les lumières sont plus que suffisants pour obtenir le look que vous avez imaginé.

conclusion

Nous laissons une bonne idée pour la fin pour les plus aventureux. Au lieu d'organiser un événement en plein air et de penser à une longue liste de choses à préparer, vous pouvez choisir une approche beaucoup plus attrayante et efficace. Nous parlons de considérer les événements à Nashville ce week-end à Vacations Made Easy. Là, vous et vos invités aurez beaucoup de plaisir et de divertissement et au lieu d'événements réguliers et ordinaires, vous pourrez tout amener à un autre niveau.