La tâche principale de toutes les entreprises qui utilisent des produits chimiques est de produire des informations de sécurité chimique adéquates et conformes à la réglementation.
Cependant, la plus grande idée fausse concernant ce sujet est que les entreprises ont parfois des problèmes avec l'interprétation des réglementations, ainsi qu'avec la mise en œuvre de processus pour maintenir la conformité chimique. Comme ils font face à des défis et des obstacles quotidiens, ils commettent souvent des erreurs.
Dans cet article, nous allons discuter de certaines des erreurs les plus courantes qui sont commises concernant la gestion et la création de FDS. De cette façon, les entreprises peuvent se concentrer sur eux et trouver une solution appropriée qu'elles peuvent exécuter. Ce n'est qu'ainsi que les entreprises peuvent gérer leur entreprise de la manière la plus éthique et les propriétaires d'entreprise peuvent être assurés que tout le travail qu'ils effectuent est effectué conformément à des mesures et réglementations strictes.
Il convient de souligner que les statistiques montrent que de nombreux employés meurent de l'exposition à des produits chimiques toxiques dans le monde. C'est la raison la plus importante pour laquelle la prévention avec une formation appropriée et une manipulation prudente peut affecter la pratique idéale de manipulation des FDS. De cette manière, les décès de ce type peuvent être évités, y compris le risque minimum de leur survenue.
Aujourd'hui, si vous dirigez une entreprise qui travaille avec des produits chimiques toxiques, vous devez être conscient des conséquences et faire tout votre possible pour les prévenir, et éviter les erreurs est l'étape la plus importante pour atteindre cet objectif !
Première erreur : l'entreprise ne rend pas accessibles les fiches FDS
Deuxième erreur : l'entreprise n'utilise pas le bon logiciel SDS
La troisième erreur : l'entreprise ne respecte pas les normes OSHA
Quatrième erreur : l'entreprise ne classe pas correctement les étiquettes
Première erreur : l'entreprise ne rend pas accessibles les fiches FDS
Tout le monde devrait se rendre compte que les fiches de données de sécurité sont formées que certaines entreprises doivent respecter avec une explication détaillée des produits chimiques dangereux qui existent sur le lieu de travail. Ce n'est qu'ainsi que tous les employés d'une organisation peuvent être conscients des conséquences possibles pour leur santé et se protéger contre les dangers sur le lieu de travail. Logiquement, la protection préventive est cruciale lorsqu'il s'agit d'empêcher les personnes de subir des préjudices. D'autre part, une entreprise particulière peut même bénéficier de fiches FDS contenant une liste détaillée des produits chimiques dangereux en plus d'éviter les poursuites à leur encontre. Les exigences de l'OSHA stipulent que les fiches SDS doivent être accessibles à tous les employés à tout moment et pour conserver des informations exactes.
Bien sûr, les travailleurs doivent pouvoir trouver très facilement les fiches FDS et les consulter chaque fois qu'ils le jugent nécessaire. Cela signifie que vous devez conserver ce document dans un endroit connu de tous les travailleurs et auquel ils ont facilement accès. De manière générale, il faut savoir que la numérisation des documents facilite toute la démarche d'accessibilité.
Par conséquent, vous pouvez envisager de conserver les fiches FDS dans un programme de gestion auquel tous les travailleurs peuvent accéder via un appareil, qu'il s'agisse d'un appareil de bureau au travail, d'une tablette ou d'un téléphone portable. Cette pratique donnera à vos travailleurs l'occasion de mieux se préparer pour la journée de travail. Ils pourront vérifier les produits chimiques pendant qu'ils sont encore à la maison et, après avoir appris tous les faits, décider de la meilleure façon de se préparer pour la prochaine journée de travail.
Deuxième erreur : l'entreprise n'utilise pas le bon logiciel SDS
Nous comprenons que la gestion des SDS peut être une procédure incroyablement difficile. Cela compte particulièrement pour la documentation qui inclut tous les dangers dans une section particulière. Cependant, il est à noter que dans de nombreuses organisations, les derniers utilisateurs qui ont pour tâche de retracer les produits chimiques qu'ils ont obtenus auprès du fabricant ont souvent du mal avec la documentation fournie. Cela peut créer un gros problème car ces travailleurs auront du mal à suivre et à comprendre les nouvelles informations trouvées sur le sujet chimique. Cependant, il existe un outil appelé logiciel de gestion SDS qui peut aider à résoudre ce type de problème et faciliter le travail global des utilisateurs finaux lorsqu'il s'agit de compléter ces segments chimiques.
Le bon logiciel de gestion des FDS fonctionne sur le principe de la sauvegarde de tous les détails des autres produits chimiques associés, afin que les travailleurs aient une vue claire de toutes les données précises qu'ils doivent consulter. L'un des avantages d'une gestion logicielle SDS de haute qualité est qu'elle maintient efficacement le stockage et la sauvegarde des données. Le travail des travailleurs dans les entreprises de ce type sera beaucoup plus rapide et plus confortable.
Mieux encore, ce logiciel peut réduire le risque d'erreur humaine. Si vous êtes intéressé à investir dans un logiciel de gestion SDS aujourd'hui et à maintenir toutes vos données SDS à jour, cliquez ici et parlez à la société qui s'engage à vous aider à devenir un lieu de travail beaucoup plus sûr grâce à la documentation et à l'enregistrement de toutes les matières dangereuses.
La troisième erreur : l'entreprise ne respecte pas les normes OSHA
Malheureusement, même les entreprises les plus consciencieuses qui ont mis en place le bon système technologique SDS peuvent avoir du mal à obtenir des mises à jour précises et opportunes. Si l'entreprise ne tient pas ses fiches FDS à jour, elle risque de subir de lourdes sanctions de la part de l'OSHA si elle demande votre rapport. Étant donné que votre entreprise ne veut probablement pas risquer de se retrouver dans ce type de situation, vous devez vous assurer d'obtenir des fiches de données de sécurité créées par le fabricant pour les nouveaux produits chimiques immédiatement après que votre entreprise commence à travailler avec eux. En d'autres termes, vous devez être responsable et réagir immédiatement et signaler tous les nouveaux produits chimiques que votre entreprise utilise et avec lesquels elle travaille actuellement. La clé d'une bonne affaire est de mettre à jour les nouvelles informations. De cette façon, vous n'aurez pas à vous soucier de recevoir des amendes.
Quatrième erreur : l'entreprise ne classe pas correctement les étiquettes
Quand il s'agit de remplir les étiquettes à temps, il est important de faire ce travail avec précision. Si vous ne respectez pas toutes les sections possibles d'une étiquette SGH, vous risquez de mettre en danger tous vos travailleurs et toutes les personnes qui entrent en contact avec les produits chimiques.
De plus, vous courez le risque de recevoir des amendes de l'organisation OSHA car elle ne tolère pas les erreurs de ce type. Un bon étiquetage est la clé d'une entreprise prospère.
Par conséquent, veuillez vous assurer que vous contrôlez la gestion des étiquettes SGH et que toutes les sections sont remplies correctement. Logiquement, toutes les informations nécessaires et les symboles d'avertissement internationaux doivent également être inclus.
